Privacyverklaring Gymnastiekvereniging O.S.S.
Inleiding
Gymnastiekvereniging O.S.S. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden deze gegevens worden gebruikt, en hoe wij deze gegevens beschermen. Gymnastiekvereniging O.S.S. voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerking van persoonsgegevens
Gymnastiekvereniging O.S.S. verwerkt persoonsgegevens van haar leden, deelnemers, vrijwilligers en bezoekers van onze website. Deze gegevens worden alleen verwerkt indien dit noodzakelijk is voor het uitoefenen van onze activiteiten als gymnastiekvereniging. De volgende persoonsgegevens kunnen door ons worden verwerkt:
- Naam
- Adres
- Geboortedatum
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Bankrekeningnummer (voor contributie)
- Gegevens over lidmaatschap en deelname aan activiteiten
Doeleinden van verwerking
Gymnastiekvereniging O.S.S. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beheren van het lidmaatschap en het innen van contributie
- Het communiceren over lessen, activiteiten, evenementen en verenigingsnieuws
- Het bijhouden van de administratie van leden en deelnemers
- Het verzekeren van een veilige deelname aan lessen en evenementen
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
Bewaartermijn
Gymnastiekvereniging O.S.S. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij wij wettelijk verplicht zijn om gegevens langer te bewaren. Gegevens van oud-leden worden uiterlijk twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap verwijderd, tenzij er juridische redenen zijn om deze langer te bewaren.
Delen van gegevens met derden
Gymnastiekvereniging O.S.S. deelt uw persoonsgegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening, zoals het innen van contributie of het organiseren van evenementen. Dit betreft bijvoorbeeld:
- De bank voor de automatische incasso van contributie
- Verzekeringsmaatschappijen, in het geval van een ongeval
- Instanties zoals de Koninklijke Nederlandse Gymnastiek Unie (KNGU) voor ledenregistratie
Wij zullen uw gegevens niet aan derden verstrekken voor commerciële doeleinden.
Beveiliging van persoonsgegevens
Gymnastiekvereniging O.S.S. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking. Deze maatregelen worden regelmatig geëvalueerd en, waar nodig, aangepast.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage (art. 15 AVG): u kunt inzage vragen in de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op rectificatie (art. 16 AVG): u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten aanpassen.
- Recht op verwijdering (art. 17 AVG): u kunt ons vragen om uw gegevens te verwijderen indien deze niet langer nodig zijn.
- Recht op beperking van de verwerking (art. 18 AVG): u kunt vragen om de verwerking van uw gegevens te beperken.
- Recht op bezwaar (art. 21 AVG): u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u een van deze rechten wilt uitoefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze privacyverklaring. Wij zullen zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen vier weken, op uw verzoek reageren.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens door Gymnastiekvereniging O.S.S., dan kunt u contact met ons opnemen via de hier vermelde contactgegevens. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
Wijzigingen in de privacyverklaring
Gymnastiekvereniging O.S.S. behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u om regelmatig de privacyverklaring te raadplegen voor updates. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.